为规范和加强我馆国有资产使用管理，维护国有资产安全和完整，提高国有资产使用效益，根据《浙江省省级行政事业单位国有资产管理暂行办法》（浙财资产〔2010〕61号）有关规定，特制定本制度。

一、管理内容

资产购置、资产入库登记、资产清查盘点、资产使用保管、资产处置、资产出租等。

二、管理原则

国有资产管理实行“统一领导、分级负责、责任到人”的原则。由办公室财务、资产管理员、各部门实物资产保管员分工管理，落实责任到人。

三、具体职责

    （一）办公室财务负责国有资产账务的核算；资产管理员负责帐帐核对，每年不少于一次的不定期实物盘点，新增资产分类编码和固定资产管理系统登记，办理资产报废报损申报手续，督促实物资产的验收入库、帐卡管理等。

（二）设备网络部负责设备资产的购置、验收入库、帐卡管理、维护保管。具体划分：⑴办公设备、信息网络设备、机房服务器等设备资产的管理；⑵展厅、报告厅、多功能厅和公共区等音响设备资产的管理；⑶安检监控设备、办公和会议桌椅柜等设备家具资产的管理；⑷摄影摄像投影等专业设备、移动展墙、公共区沙发、桌椅柜凳、饮水系统、加湿机等设备家具资产的管理；⑸展区、大厅等照明灯具设备资产的管理；⑹升降平台、搬运车等设备资产的管理。分项分人负责实施。

新置设备、办公家具等资产入库，须经保管员验收后，办理入库手续。及时做好《固定资产入库单》、《固定资产清单》、《固定资产登记卡》登记及《资产标签》粘贴，做到帐卡相符、帐物相符。《固定资产入库单》一式3份，1份附支付凭证交财务，1份交资产管理员。《固定资产登记卡》领物人须签名，一式2份，1份交资产管理员。《固定资产入库单》上所填资产编码由资产管理员编制。

新采购设备配件及耗材，不作固定资产的，经保管员验收后，使用人办理领用登记手续。保管员验收时须将信息录入资产管理系统的耗材部分备案。

（三）典藏部负责藏品资产的征集、验收入库、帐卡管理和维护保管，除征集由项目经办人实施外，验收入库登记等由库房保管员负责实施。

    新增藏品资产入库，须经移交人、保管员和监交人验收交接，三方在《浙江美术馆藏品入库交接单》上签字。对所有藏品，保管员须做好《浙江美术馆藏品目录》登记，注明藏品号、分类号、名称、作者、年代、品类、材质、尺寸、实际件数等，做到帐卡相符、帐物相符。做好藏品《资产标签》粘贴、分类上架保管，可便捷查找。藏品资产码的编制，先由藏品保管员编藏品序号，资产管理员根据藏品序号编资产码。

（四）教育推广部负责图书资产的验收入库、帐卡管理、维护保管和报损，由图书保管员负责实施。

做好对所有图书《浙江美术馆图书管理目录》和浙江美术馆图书管理系统的登记，每册图书须注明资产编码、ISBN码、条码、分类号，做到帐帐相符、账物相符。赠送图书和有保存价值期刊列入资产登记、编码、保管。新增图书入库做好《固定资产入库单》登记。实物图书须粘贴资产编码，分类上架保管，可便捷查找。

对原已编资产码图书，原编码不变；对未编资产码图书，以图书资产代码加分类号编图书资产码。图书资产编码由图书保管员完成。

（五）事业发展部负责资产对外出租，做好出租事项的书面申请、协议签订和租金按合同收取等事宜。

对外出租资产可实行公开招租，未能公开招租的采用协议出租方式，报省文化厅或省财政厅审批同意后方可出租。采用协议出租方式的，需在申请报告中详细说明理由、拟出租对象基本情况 、中介机构评估租金价格及拟签署的租金价格。

四、资产购置

资产购置按省财政厅批准的预算和有关资产购置的事项办理。对列入控购范围的资产，按规定办理审批手续后购买，属于政府采购项目的，应编制预算并依法实施政府采购。严格按照申购、审批、合同订立、验收、付款等流程购置资产，不得超标准购置。

五、清查盘点

设备网络部、典藏部、教育推广部须对本部门实物资产进行定期和不定期的清查盘点，至少每年一次。办公室组织相关部门每年至少一次不定期抽检，确保实物资产安全完整,做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。

    六、使用保管

    实物资产使用，保管员须做好账目处理，注明领物人、部门、出库时间，办理《固定资产登记卡》登记。使用人如有变动或离职，应及时与相关部门联系，办理变更手续，所用实物资产按规定交回，办理《固定资产登记卡》变更记录。使用人对所领用的实物资产负有合理使用、妥善保管的责任。

    七、资产处置

设备达到规定使用年限，出现老化、损坏、维护成本过高等情况，可申请报废；发生非正常损失等原因经资产管理员核实，可申请报损。设备资产报废报损的处置，由设备网络部列出报废清单，交资产管理员协同办公室财务办理报批手续。对报废设备资产的移交，由办公室、设备网络部向省资产处置中心指定的接受单位点交完成。

八、管理责任

各部门应切实履行国有资产管理职责，保障国有资产的安全完整，防止国有资产流失，维护国有资产的合法权益。对于资产使用中的违法违纪行为，按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）等有关规定进行处理。